Création d'une mailing list

Pour créer un mailing list, il faut se rendre sur le site d'administration à l'adresse

http://mailmgm.lists.domaine.com où lists.domaine.com est le domaine utilisé par vos mailing list

Connectez-vous avec l’utilisateur « postmaster » et le mot de passe fourni par DFiVous arriverez à l’écran suivant :

Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste de diffusion
Vous arriverez à l’écran suivant :

 

Nom de la liste de diffusion : c’est l’adresse de la liste, l’adresse à laquelle vous ou les personnes autorisées enverrons les mails à destination de la liste

E-mail du responsable : C’est l’adresse email du responsable de la liste, il pourra être contacté directement par les abonnés.

Préfixe : si vous entrez quelque chose dans préfixe, le sujet de chaque message sera préfixé par ce champ entre crochet

Messages de signalisation :
Permet de savoir qui a le droit d’envoyer un message aux abonnés de la liste. Vous pouvez faire modérer les messages par des modérateurs. C'est-à-dire que chaque message envoyé à la liste devra être approuvés par des gens que vous aurez sélectionnés.
Les possibilités sont :
-    Tout le monde peut poster : Si vous sélectionnez cette option, n’importe qui pourra envoyer un message à votre liste. ATTENTION, cette option est très dangereuse car la liste sera très vite polluée par du spam
-    Seulement les abonnés peuvent poster : Seuls les adresses inscrites dans la liste peuvent envoyer un mail. Tout autre mail sera automatiquement rejeté.
-    Seulement les modérateurs peuvent poster, tous les autres sont rejetés : Avec cette option, seuls les modérateurs peuvent poster. Le mail passera par le processus de modération si c’est bien un modérateur qui envoie sinon, il sera automatiquement rejeté.
-    Seulement les modérateurs peuvent poster, tous les autres passent par les modérateurs pour approbation : Ou plus simplement : Tous les mails passe par le processus de modération. Tous les mails envoyés à la liste devront être approuvés par un modérateur

Les réponses sont envoyées vers :
Lorsqu’un destinataire utilise la fonction « répondre » de son client de messagerie, à qui va être envoyée cette réponse : l’expéditeur d’origine (la personne ayan envoyé le mail à la liste) à toute la liste ou à une adresse distincte entrée dans le champ « l’adresse »

Inclure un pied de page à la fin de chaque message :
Ajoute un texte (par défaut, l’adresse de désinscription) à la fin de chaque mail envoyé à la liste. ATTENTION, ne fonctionne que si le message est au format « texte brut » et pas en HTML

Installer une version résumée de la liste. (Nommé Nom de la liste -digest.)
Le digest d’une liste est une fonction utilisée si beaucoup de mails transitent par la liste. Des abonnés peuvent s’inscrire au digest plutôt qu’à la liste et ne recevrons qu’un message par semaine contenant tout les messages de la semaine.

Demandes de services envoyés à Nom de la liste –request :
Permet aux utilisateurs d’exécuter des commandes avancées. Ne pas cocher cette option

Permettre l'administration à distance par des modérateurs : Il faut cocher cette option pour permettre des modifications de la mailing liste par email (modification de fichiers, etc)
Plus bas, les options Regarder et récupérer la liste des abonnés et éditer les fichiers du répertoire texte affine ces autorisations

Faire une liste privée : Permet d’empêcher des gens de s’inscrire, en effet, par défaut, n’importe qui peux s’inscrire en envoyant un mail à l’adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. (où nomliste est le nom de la liste et domaine.com votre nom de domaine)

Demandes d'inscription à la liste
Exige la confirmation par une réponse à un message envoyé à l'adresse d'abonnement : Lorsque quelqu’un s’inscrira, un mail de confirmation d’inscription sera envoyé à l’email inscrit et c’est seulement après que la personne ait répondu à cet email que l’inscription sera effective. Cette option permet d’éviter les inscriptions involontaires

Exige l'approbation d'un modérateur. Quelqu’un s’inscrira, un mail sera envoyé aux modérateurs et, comme pour les listes modérées, un d’eux devra accepter ou refuser l’abonnement à la liste.

Demandes de désabonnement à la liste
Exige la confirmation par une réponse à un message envoyé à l'adresse d'abonnement : Comme pour l’abonnement, le désabonnement peut être confirmé par l’utilisateur afin d’éviter les désinscriptions involontaires.

Archive des messages
Messages de liste d'archives : Permet de conserver les messages dans le serveur pour les récupérer ensuite (soit par les modérateurs soit par les abonnés soit par n’importe qui). La procédure de récupération de messages étant fastidieuse, nous vous recommandons de ne pas utiliser cette fonction

Indexation des archives pour l'accès web via ezmlm-cgi : Nous n’offrons pas cette possibilité, cette option n’a donc aucune incidence.