Création de messages d’absence

Cette fonction est également connue sous le nom de réponse automatique d’absence. Vous pouvez configurer un message d’absence qui répond automatiquement aux personnes qui vous envoient des mails lorsque vous êtes absent pour une durée prolongée. Ce message est envoyé une seule fois par jour à chaque destinataire, quel que soit le nombre de mails que la personne vous envoie pendant votre d’absence.

Pour configurer un message d’absence :

1. Activez l’onglet Préférences .

2. Activez l’onglet Mail .

3. Dans la section Réception des mails, cochez Envoyer une réponse automatique par mail.

4. Dans la zone de texte, saisissez le message à envoyer, comme par exemple : "Je suis actuellement absent. Je serai de retour le 1er août 2008."

5. Cliquez sur Enregistrer. La fonction de message d’absence est immédiatement activée.

Souvenez-vous de désactiver ce message d’absence lorsque vous reprenez votre travail.